聘请具有资质的供应商参与住房公积金专业档案数字化扫描采购询价公告

根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》等有关规定，现对聘请具有资质参与住房公积金专业档案数字化扫描采购进行询价。

一、项目基本情况

项目名称：专业档案数字化扫描。

二、项目预算

上限48万元，每年支付16万，分三年支付。

三、资格条件

（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

（二）在“信用中国”网站、中国政府采购网等渠道被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，不得参与政府采购活动；

（三）具有以下资质：

1.具有ISO9001：国际质量体系认证证书，提供证书扫描件；

2.具有ISO27001：国际信息安全认证证书，提供证书扫描件；

3.具有ISO45001职业健康安全管理体系认证，提供证书扫描件；

4.具有ISO20000：IT服务管理体系认证证书，提供证书扫描件；

5.具有GB/T29490：知识产权管理体系认证证书，提供证书扫描件；

6.具有ISO/IEC27701：隐私信息管理体系认证证书，提供证书扫描件；

7.具有ITSS：信息技术服务标准符合性证书（三级及以上），提供证书扫描件；

8.具有GB/T27922-2011 : 商品售后服务认证证书提供证书扫描件；

9.投标人具有国家秘密载体印制资质证书（涉密档案数字化加工乙级）及以上。

提供档案数字化加工相关软件著作权证书，如彩色图像处理系统、高拍仪图像处理软件等；

（四）本项目不接受联合体资质。

四、项目实施要求

归集、提取、贷款档案数字化成果需满足符合档案馆和自治区一体化平台的挂接标准，能够在一体化平台建成后挂接到档案系统进行管理。

（一）档案出库：安排专人与本中心档案库房人员进行对接，完成档案提档、出库扫描。

（二）扫描格式：

1.扫描分辨率为300dpi。

2.真彩色24位RGB模式。

3.图像输出格式：JPEG格式

（三）对纸质档案进行拆装、修复、数量清点、核对、编号。在扫描工作中，发现并剔除金属物。包括订书钉及回形针、大头针等腐蚀档案的金属物。档案拆卷和装订还原不得损坏、遗失原始档案。

（四）图像处理：

1.对扫描图像进行校对，确保图像完整无误，并对有问题的扫描图像进行纠偏、去污、拼接等技术处理。

纠偏：对扫描过程中出现的偏斜图像进行整体纠正，保证数字化图像的偏斜角度小于2度。

去污：去除数字图像中影响可懂度的杂质。档案数字化图像的去污，应遵循在不影响可懂度的前提下展现原貌的原则。

2.对扫描生成的影像图片进行检查、校对，去除白边、灰边、黑边、脏点、纠斜，标记补扫信息。

3.根据档案实物对卷内扫描影像逐页检查，对影像进行手工去黑边、去黑点、旋转、纠偏、调节对比度亮度等精细修饰操作。

4.对纸质文件扫描后形成的图像文件进行错页、漏页、清晰度、污渍、黑边、偏斜等问题的控制。达到要求的图像质量；保证错误率低于万分之三。

5.对于如扫描不清楚、折角、重张、漏扫等重大错误进行标记。

6.每一份文件要以相对应的唯一档号来为扫描后的图像文件命名。为了便于管理和查阅，图像文件命名的档号格式应与纸质版档号一致。

（五）将已处理好的档案图像归类到对应的目录标题下，让目录与数字化成果影像相匹配。录入著录项，参照著录项对档案内容进行著录。

（六）对已完成扫描的档案进行重新装订。按要求，将装订还原的档案进行装盒，将已完成装盒的档案归还至档案库房。

（七）由本中心档案室人员定期对数字化加工成果进行抽检，确保抽检合格率不低于95%。

（八）数据交付及挂接：

1.导出硬盘或光盘刻录备份以客户要求的电子形式格式交付，并可提供备份的移动硬盘；

2.能无差错挂接至市档案馆档案管理系统和自治区一体化平台（自治区住房公积金管理系统）；

3.挂接后发现有挂接问题或质量问题的要派人维护。

（九）实施时间：自合同签订之日至2027年10月15日前。

五、询价文件递交截止时间和地点

供应商公告发布之日起于2025年4月17日前，将询价文件（内含服务方案、项目报价及相关资质证明加盖公章）送至防城港市住房公积金管理中心信息化和档案科档案室（北环保障性住房小区1楼）或发至联系电子邮箱。

六、联系方式

采购单位名称：防城港市住房公积金管理中心

地址：渔洲坪街道赤港街第四小学西北350米（北环保障性住房小区1楼最左侧商铺）

联系电话：0770-2833305

    电子邮箱：zfgjjbgs@gxi.gov.cn

                    防城港市住房公积金管理中心

                         2025年4月14日